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Verstärkung für unser Musikschulsekretariat gesucht!


Stellenangebot Verwaltungsfachangestellte/ r (m/w/d)

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt qualifizierte Unterstützung für unser Sekretariatsteam!

Was wir bieten:

  • Die unbefristete Stelle hat momentan einen Umfang von 35% einer Vollzeitbeschäftigung und ist in gegenseitigem Einvernehmen langfristig ausbaubar. Sie starten mit 14 Stunden wöchentlich im Sekretariat am Standort Korntal.
  • Wir bieten leistungsgerechte Bezahlung.
  • Sie treffen auf ein kreatives und gut eingespieltes Leitungsteam, nette Mitarbeiterinnen im Sekretariat und auf ein vielseitiges Kollegium mit 45 Lehrkräften.
  • Es erwarten Sie vielfältige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben. Selbstverständlich kümmern wir uns um eine umfassende Einarbeitung, dazu gehört auch eine Schulung für unser Musikschulverwaltungsprogramm Virtuoso.

Was wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung
  • Eloquente Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Freude und Professionalität im Umgang mit Menschen, sowohl am Telefon, als auch im Kundenkontakt am Arbeitsplatz
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen
  • Die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Mitarbeit bei Musikschulveranstaltungen nach Absprache auch abends und am Wochenende
  • Führerschein Klasse B wird benötigt

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Korrespondenz mit Mitarbeitern
  • Kundenberatung
  • Kundenverwaltung (An-/ Abmeldungen einpflegen, Anwesenheitslisten für Lehrkräfte)
  •  Dokumentation und Ablage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Mitarbeit in der Durchführung von Veranstaltungen

Sie halten sich für qualifiziert und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit unserem Musikschulteam?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie diese bitte bis 15.02.2024 an die Schulleiterin

Frau Claudia Raiser-Endres (raiser-endres(at)mskomue.de)

Sie beantwortet auch gern weitere Fragen.